+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Специалист по оформлению документов должностная инструкция

Специалист по оформлению документов должностная инструкция

Развитие экономики провоцирует неизбежное увеличение информационных потоков и объем составляемой в хозсубъекте документации. Причем, все документы должны составляться согласно законодательным нормам, храниться в оптимальных условиях требуемое количество лет, поскольку документооборот считается важным элементом управления организацией. Именно поэтому многими штатными расписаниями предусмотрена такая должность, как специалист по документообороту. Кто это такой, какие требования предъявляются к нему при трудоустройстве, какие обязанности вменяются и за что он несет ответственность?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: \

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Должностная инструкция специалиста по организационному и документационному обеспечению

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Расскажем о функциях, которые выполняет делопроизводитель, и о том, какие личные и профессиональные качества помогут специалисту в работе.

Делопроизводитель — специалист, который отвечает за документационное обеспечение в организации. Это важная и ответственная работа, поскольку всю деятельность предприятия сопровождают и подтверждают документы — деловые бумаги, которые имеют юридическую значимость. Эта значимость обеспечивается за счет наличия обязательных реквизитов и их правильного оформления, а также сроками действия документа. Заниматься делопроизводством и обязанностями, которые они подразумевает, должен специалист, знакомый со строгими регламентами, регулирующими деятельность в этой сфере.

На крупных предприятиях делопроизводством занимается целое подразделение, на небольших — секретарь или кадровик. Кроме основного функционала, им приходится регистрировать входящую и исходящую документацию, формировать дела и обеспечивать их архивное хранение.

Но секретаря от секретаря-делопроизводителя отличает не только функционал. Секретарю-делопроизводителю необходимо знать:. Кроме того, делопроизводитель должен уметь организовать архив, создать номенклатуру дел, вести электронную базу данных. Перечень обязанностей приведен в двух профстандартах, которыми следует руководствоваться в работе:. Для коммерческих организаций профстандарты имеют характер рекомендаций, но при составлении должностной инструкции делопроизводителя без них не обойтись.

В компаниях, в которых штат сотрудников невелик, обязанности специалиста по делопроизводству могут быть более широкими. Например, сотрудники может заниматься дополнительно кадровым и конфиденциальным делопроизводством. Специалисту, который занимается кадровым делопроизводством, придется составлять штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, другие локальные нормативные акты, графики отпусков, вносить записи в трудовые книжки, составлять правила и инструкции по охране труда.

Конфиденциальное производство ведут в компании, в которой есть необходимость сохранять служебную или коммерческую тайну, которую недопустимо разглашать.

Специалист по делопроизводству будет в этом случае регистрировать, распечатывать, выдавать, копировать, систематизировать, рассылать, хранить и утилизировать документацию, доступ к которой ограничен. Но, кроме специальных знаний и навыков, специалисту по делопроизводству потребуются такие черты характера, как:.

Необходимый специалисту набор знаний, навыков и личных качеств — прекрасная основа для дальнейшего профессионального и карьерного роста. Как будет развиваться карьера в этом случае, зависит только от самого человека. Вы можете строить ее как по горизонтали, так и по вертикали.

Горизонтальное развитие карьеры предполагает постоянное углубленное изучение системы делопроизводства, освоение его подвидов — кадрового и конфиденциального делопроизводства, архивоведения, иностранного языка. Грамотные профессионалы-делопроизводители будут востребованы всегда, никакая роботизация им не грозит. Получить новые знания и повысить квалификацию, можно, пройдя обучение на специализированных курсах по делопроизводству.

Как самому составить квадрат Декарта. При вертикальном росте карьеры вы будете расти как управленец — впереди вас ждет руководство общим отделом или канцелярией и даже должность директора отдела управления делами компании. Вы можете сменить сферу деятельности, если хотите попробовать себя в другой профессии. В любом случае, компетенции, которые вы приобрели как специалист по делопроизводству, пригодятся вам как в работе, так и при решении бытовых вопросов.

Специалист по делопроизводству — важная, интересная и ответственная должность. Она хороша тем, что вы всегда имеете возможность не только профессионального развития, но и самосовершенствования. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Кадры и HR. Карта Летуаль на 2 руб. Ввести код доступа О журнале Контакты Подписка 8 А еще Статьи Делопроизводство. Специалист по делопроизводству. Темы: Делопроизводство. Должностная инструкция делопроизводителя Скачайте образец.

Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя, ответственного за исходящую корреспонденцию Используйте в работе. Итог: Специалист по делопроизводству — важная, интересная и ответственная должность. Важное в январе Как закрыть журналы регистрации за прошлый год и открыть новые Как секретарю наладить работу с входящими документами компании: пять главных шагов Проблемные ситуации в деловой переписке. Полезные шпаргалки для секретарей и делопроизводителей Документ месяца: номенклатура дел.

Читайте в электронном журнале Можно ли передать документы в архив компании актом приема-передачи Как составить приказ о предоставлении отпуска работнику Ваш начальник газлайтер. Как защититься и сохранить работу Как вернуть расходы на ребенка, учебу и лечение Как выбрать агентство для проведения мероприятия.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров. В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов. Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" Подписка со скидкой! Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты.

Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Третья графа номенклатуры: как заполнить ее без ошибок. Как обновить документы под новые Правила по охране труда.

Роструд предупреждает о мошенниках, которые выдают себя за инспекторов. Как правильно закрыть журнал регистрации. Работодатели должны подать в ФСС новые формы для пособий. Статьи по теме. Обновление приказов по предприятию в новом году.

Перечень действующих нормативных документов по делопроизводству. Экспедиционная обработка документов. Курсы делопроизводства кадров: как и где повышать квалификацию. Как организовать документооборот: 10 основных правил. Вопросы по теме. Как заверить копию документа, если в компании нет архива и номенклатуры дел? Как отменить инструкцию по кадровому делопроизводству? Какие есть требования к форматам бумаги и размерам полей на документах? Нужно ли вести журнал учёта договоров ГПХ?

Как ознакомить сотрудников с локальным актом? Получить демодоступ или сразу подписаться. Рекламодателям Обратная связь Контакты Наши партнеры Карта сайта. Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием cookie и предоставления их сторонним партнерам.

Должностные обязанности специалиста по документообороту

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы.

Деятельность ведущего специалиста по документообороту оценивается на основе следующих показателей:. Деятельность Ведущего специалиста по документообороту регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:. Ведущий специалист по документообороту имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:.

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Подписаться на рассылку Рассылка. Уведомление о пополнение базы документов новыми образцами. Юридическая Энциклопедия.

Специалист по делопроизводству

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам. Перейти к основному содержанию. Форма поиска Поиск. СТО Должностная инструкция Специалист по оформлению документов. Общие положения. Полное наименование должности: Специалист по оформлению документов. Работник находится в непосредственном подчинении начальника отдела документирования. Категория должности: специалист. Назначается на должность и освобождается от должности: приказом управляющего по представлению начальника отдела документирования.

Делопроизводитель (ответственный за регистрацию документов)

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с главным специалистом по документообороту и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации. Назначается и освобождается от должности распоряжением руководителя организации по представлению руководителя отдела. Во время отсутствия главного специалиста по документообороту командировка, отпуск, болезнь и др. В своей деятельности главный специалист по документообороту и текущему контролю руководствуется:.

Анализ действующих норм, содержащих разрозненные требования к кадровым документам, позволяет разделить их на три вида:. Вот именно к этому виду кадровых документов и относится должностная инструкция: оформлять не обязательно, но очень желательно.

Должностные инструкции. Как проводить собеседование. Кадровое делопроизводство.

Должностная инструкция главного специалиста по документообороту

В работе каждого предприятия есть масса документов. Каждый рабочий процесс оформляется письменно, скрепляется печатями, подписями. И все документы нужно правильно учитывать, хранить, грамотно составлять.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Федорова Оформление документов по новому ГОСТ

.

СТО Должностная инструкция Специалист по оформлению документов

.

Специалист по документообороту: должностные обязанности и права оформлением, регистрацией, введением в базу данных всех документов предприятия. в ходе разработки должностной инструкции делопроизводителя;.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2021 chinacart.ru