+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Какие документы нужны в отдел кадров после смены фамилии

Какие документы нужны в отдел кадров после смены фамилии

Изменение фамилии работника требует внесения изменений в условия трудового договора, содержащие фамилию работника, как правило — это преамбула и реквизиты трудового договора. Это связано с тем, что фамилия работника определяет именно конкретного работника, как сторону соответствующего трудового договора. Изменение могут быть инициированы любой из сторон трудового договора, то есть как работодателем, так и работником. Например, работник обращается с письменным уведомлением заявлением , к которому приложен документ, подтверждающий изменение фамилии работника и предлагает внести изменения в трудовой договор. Работодатель в течении 5 рабочих дней отвечает работнику письменным согласием, после чего между ними заключается дополнительное соглашение к трудовому договору в части изменения фамилии работника статья 33 ТК. После внесения изменений в трудовой договор необходимо также внести изменения в части фамилии работника в приказ работодателя , которым был оформлен прием работника на работу после заключения с ним трудового договора статья 34 ТК , который направляется в необходимые службы и подразделения работодателя, в том чисел и бухгалтерию.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: \

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

«Кадровая азбука»: если работник поменял Ф. И. О.

Особенности тарификации специалистов среднего и высшего уровня квалификации. Как правильно заполнить личный листок по учету кадров. Сохранить ссылку. Сохранить закладку. Какие новые возможности предоставлены нанимателям? Особенности тарификации специалистов среднего и высшего уровня квалификации Как правильно заполнить личный листок по учету кадров Все кадровые статьи в гостевом доступе. Предыдущая статья. Следующая статья. Делопроизводство Персональные данные работника.

Теги: Делопроизводство , Персональные данные работника , личное дело. Светлана Волохович, юрист. Новую фамилию работника надо занести в трудовой договор контракт , трудовую книжку, личную карточку и другие кадровые и бухгалтерские документы. Кроме того, важно не забыть переоформить для работника и иные документы.

Предлагаем ознакомиться с процедурой оформления кадровой документации в этой ситуации. В связи со сменой фамилии работника а может быть, и имени придется вносить изменения во многие документы. Но чтобы на то появились законные основания, устного сообщения работника недостаточно. Нужны письменные доказательства. Обращаем внимание, что в законодательстве четко прописана процедура внесения нанимателем изменений в отношении изменения работниками персональных данных, в частности фамилии, имени, отчества, исключительно в трудовую книжку.

Как оформить другие документы, в актах законодательства не сказано. Обратить внимание на смену ФИО при оформлении работника на работу. В некоторых случаях после представления при приеме на работу документов наниматель или чаще всего работник кадровой службы может выявить несовпадение данных в различных документах, к примеру фамилия в дипломе о высшем образовании не совпадет с фамилией в паспорте.

Особенно часто такое встречается при приеме на работу женщин. Это может быть связано со вступлением в брак, расторжением брака, иными причинами смены фамилии, имени.

В таких случаях работник кадровой службы вправе потребовать у лица, принимаемого на работу, представления дополнительных документов:. Итак, с сотрудника, сменившего фамилию, возьмите сначала заявление на имя руководителя организации с просьбой внести изменения в соответствующие документы.

К заявлению прилагаются копии документов, подтверждающих изменение персональных данных паспорт, свидетельство о регистрации брака, свидетельство о перемене фамилии или имени, отчества и др. Подлинники этих документов либо надлежащим образом заверенные копии работник предъявляет нанимателю.

Как вариант, возможно самостоятельно снять копии с нового паспорта работника и с документов, подтверждающих смену его личных данных. Копии заверьте печатью организации и своей подписью если вы выполняете функции начальника отдела кадров , затем подшейте их в личное дело работника. Теперь надо издать приказ об изменении анкетных данных работника за подписью руководителя. Да, и не забудьте ознакомить с документом под роспись самого работника. Возникает вопрос: каким числом должен быть оформлен данный приказ?

Ведь свидетельство о заключении брака датировано днем регистрации брака, а новый паспорт выдается через несколько недель. Соответственно дата выдачи в нем стоит уже другая. К тому же работник может принести все эти документы гораздо позже даты их выдачи. Приказ об изменении фамилии следует, по мнению автора, оформить в день, когда работник получит новый паспорт, так как изменения в большинство учетных и иных официальных документов вносятся на основании паспорта.

Приказ об изменении фамилии относят к группе приказов по личному составу. Строго установленной формы для него нет. Вы вправе составить его так, как посчитаете нужным, поэтому при его подготовке и издании необходимо руководствоваться общими требованиями нормативных правовых актов к оформлению и изданию приказов по личному составу. Согласно законодательству копия приказа об изменении фамилии включается в личное дело работника абз.

В законодательстве есть упоминание о том, что копия приказа об изменении фамилии в личное дело не подшивается в связи с внесением этой записи в дополнение к личному листку по учету кадров подп. Исправить личные данные в трудовом договоре контракте. Безусловно, фамилию и паспортные данные работника в трудовом договоре контракте надо исправить на новые.

Но четких правил, как это сделать, в законодательстве нет. Предлагаем на ваш выбор 2 варианта. Вариант 1-й. Можно составить к трудовому договору дополнительное соглашение, где прописать, что с такой-то даты например, с даты издания приказа договор следует читать в новой редакции.

И перечислить, где по тексту контракта вносятся изменения, или просто изложить его с учетом новых персональных данных. Законодательство не требует в подобных случаях заключать соглашение. Ведь, по сути, условия самого трудового договора остаются прежними. Однако, подписав дополнительное соглашение, вы точно ничего не нарушите.

Вариант 2-й. Этот вариант более трудоемкий. Вносить исправления надо прямо в текст трудового договора. Причем в экземпляр работника тоже. В данном случае напомним, что трудовой договор контракт — это соглашение сторон: работника и нанимателя. Работник — лицо, состоящее в трудовых отношениях с нанимателем на основании заключенного трудового договора.

Наниматель — юридическое или физическое лицо, которому законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора с работником. От имени нанимателя — юридического лица выступает руководитель или другое уполномоченное лицо.

Трудовой договор в качестве обязательных сведений должен содержать данные о работнике и нанимателе, заключивших трудовой договор. Под данными о нанимателе и работнике кроме прочих понимаются: для нанимателя — наименование юридического лица фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя ; для работника — фамилия, имя, отчество п.

Изменение данных о работнике необходимо сделать в порядке, аналогичном внесению изменений в трудовую книжку при изменении фамилии, имени и отчества работника п. При изменении фамилии в трудовом договоре контракте прежнюю фамилию зачеркивают одной чертой так, чтобы ее можно было прочесть, а новую пишут над ней. Ссылки на соответствующие документы можно привести на полях или последней странице контракта. Если имеется дополнительное соглашение к контракту, то оно как неотъемлемая его часть внесения изменений не требует.

Исправить фамилию в трудовой книжке надо обязательно. Там же написано, как правильно это сделать. Принцип вам уже знаком. Изменения записей в трудовой книжке о фамилии, имени, отчестве производит наниматель по последнему месту работы на основании документов, подтверждающих соответствующие сведения, со ссылкой на их номер и дату. Указанные изменения вносятся на первой странице титульном листе трудовой книжки.

Одной чертой зачеркивается, например, прежняя фамилия и над ней записывается новая, измененная. Ссылка на соответствующий документ записывается на внутренней стороне обложки, заверяется подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя — печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию предпринимателя. Данная процедура повторяется и в случаях дальнейшего изменения фамилии имени, отчества.

Если заканчивается место для внесения изменений фамилии имени, отчества , то нанимателем может быть выдан по просьбе работника дубликат трудовой книжки. Прежнюю запись аккуратно зачеркните, чтобы она осталась легкочитаемой, а сверху или рядом, где есть место запишите новую фамилию. На внутренней стороне обложки трудовой книжки надо пояснить, на основании каких документов были внесены изменения, указав их номера и даты.

Данную запись обязательно заверьте печатью организации кадровой службы и своей подписью, если именно вы ответственны за ведение книжек см. Исправить данные о работнике в личной карточке и других документах.

Итак, вы уже сделали немало: на основании заявления работника, копий нового паспорта и свидетельства составили приказ, исправили текст трудового договора контракта или заключили допсоглашение к нему , внесли изменения в трудовую книжку. Но это еще не все, а только половина пути. В этих регистрах придется тоже менять анкетные данные работника. Хорошо, если кадровый учет, так же как и расчет зарплаты, вы ведете в электронном виде — это упростит задачу.

Достаточно в базе один раз изменить фамилию работника — и соответствующие исправления будут автоматически внесены во все документы. Вам останется только удостовериться, везде ли, где нужно, программа заменила данные. Если какие-то регистры вы ведете традиционно на бумаге, используйте привычный метод. Старые данные зачеркните, впишите новые с соответствующей ссылкой на документ и заверьте своей подписью. Кроме того, напомним, что постановлением Минстата от В настоящее время порядок ее ведения и заполнения определяет наниматель.

При смене ФИО работника следует также произвести замену страхового свидетельства гл. Что еще надо сделать, если фамилию сменил руководитель организации. Когда фамилию меняет руководитель, внести изменения в документы, о которых написано в статье, недостаточно. Остается еще ряд действий, причем очень важных:. В банк, обслуживающий вашу организацию, представьте новую банковскую карточку.

В ней будут новые данные руководителя с подписью. Затем надо выбрать время и просмотреть договоры с контрагентами. Если где-то есть пункт, обязывающий сообщать о любых изменениях в реквизитах организации в т. Предыдущая статья Сроки хранения документов по личному составу. Панель инструментов. Комментарий к Указу Президента РБ от

Работница сменила фамилию. Три документа, которые нужно исправить

Фамилия гражданина относится к его персональным данным п. В кадровые и бухгалтерские документы, содержащие персональные данные сотрудницы трудовой договор, трудовая книжка, личная карточка свидетельство о пенсионном страховании и др. Сотруднице, изменившей фамилию, следует подать заявление о внесении изменений в документы, их содержащие.

Каждый HR-специалист сталкивается с вопросами правильности заполнения документов. Особенно, если это касается юридических аспектов ведения документации, таких как смена фамилии сотрудника. В каких же случаях меняют фамилию, как выглядит список необходимых документов для этой процедуры и нужно ли менять трудовую книжку?

И вот приходит к вам сотрудница и сообщает, что отныне она, к примеру, не Шарикова, а Шереметьева. Ответы на этот и другие вопросы вы найдете здесь. ШАГ 1. Попросите сотрудника принести вам подлинник документа, подтверждающего изменение ф. Требовать с работника заявление о внесении изменений в учетные и кадровые документы, а также издавать соответствующий приказ необязательно.

Какие документы нужно менять после свадьбы при смене фамилии: полный список на 2020 год

Особенности тарификации специалистов среднего и высшего уровня квалификации. Как правильно заполнить личный листок по учету кадров. Сохранить ссылку. Сохранить закладку. Какие новые возможности предоставлены нанимателям? Особенности тарификации специалистов среднего и высшего уровня квалификации Как правильно заполнить личный листок по учету кадров Все кадровые статьи в гостевом доступе. Предыдущая статья.

Кадровые действия в ситуации, когда работник сменил фамилию, имя, отчество

Свадьба прошла, и кажется, что все заботы тоже остались позади. Но если жена решила взять фамилию мужа, то придётся ещё немного похлопотать. Смена приличного пакета документов — вот что вас ждёт в ближайшие недели или даже месяцы. Кто-то предпочитает облегчить свой переход в статус жены и остаётся при девичьей фамилии, и всё же большинство вчерашних невест следуют патриархальной традиции и меняют фамилию после свадьбы.

В первую очередь надо издать кадровый приказ о смене фамилии в связи со вступлением в брак. Этот документ нужен для бухгалтерии и иных структурных подразделений.

Мы приобретаем права и обязанности и осуществляем их под своим именем. В силу определенных обстоятельств это имя может быть изменено. Для этого просто необходимо подать соответствующее заявление в орган государственной регистрации актов гражданского состояния далее — РАГС по месту жительства. О факте государственной регистрации акта гражданского состояния РАГС выдаст соответствующее свидетельство.

Смена фамилии в Украине: необходимые документы и процедуры в 2019

.

.

Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру

.

После внесения изменений в трудовой договор необходимо также внести изменения в части фамилии работника в приказ работодателя, которым был​.

.

В какие документы необходимо вносить изменения при смене фамилии работника?

.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Милен

    Дууууже чекала Вашу думку на дану новину. Дочекалася)дякую

  2. Роман

    Верить картавому себя не уважать!

© 2018-2021 chinacart.ru